Asistenții sunt în general angajați într-un compartiment executiv sau tehnic (administrativ, financiar, de comunicare, cercetare, elaborare și implementare de politici etc.). Aceștia joacă un rol important în managementul intern al instituțiilor, în special în domeniul bugetar și financiar, activitatea de personal, IT, managementul documentelor sau în activitatea științifică de laborator.

Cariera unui asistent este cuprinsă între gradele AST 1 și AST 11. Personalul nou intră de obicei la gradul AST 1 sau AST 3.

Pentru a candida la un concurs de asistent, trebuie să fi terminat cu succes studiile secundare. Cerințele de experiență anterioară depind de gradul competiției AST.

Candidații AST 1 trebuie să fi terminat învățământul secundar și să aibă experiență relevantă anterioară sau să aibă o calificare profesională relevantă.

Candidaților AST3 li se cere să fi terminat învățământul secundar, să aibă calificare profesională relevantă și / sau o experiență relevantă de câțiva ani.