Toate articolele de Lavinia Toma

Administratori (AD generaliști)

Rolul general al administratorilor este de a sprijini factorii de decizie în îndeplinirea misiunii instituției sau a organismului în care lucrează. Dacă sunteți angajat ca administrator, veți fi, în general, implicat în elaborarea de politici, punerea în aplicare a legislației UE, activități de analiză și consiliere. Politicile sectoriale vizate includ administrația, dreptul, finanțele, economia, comunicațiile și știința. Ați putea fi un expert în domeniul comercial, un jurist care se ocupă de cazuri în domeniul concurenței sau un auditor care verifică bugetul UE.

Pentru a candida la un concurs de Administrator, trebuie să aveți o diplomă de licență universitară eliberată pe baza a minimum 3 ani de studiu. De asemenea, pot fi necesare calificări suplimentare în funcție de gradul competiției AD.

O carieră de administrator se întinde de la gradul AD5 la AD 16. AD 5 este gradul la care absolvenții încep de obicei cariera lor ca Administratori în instituțiile europene. Administratorii recrutați la acest grad pot desfășura – sub supraveghere – trei tipuri principale de activitate în instituții: formularea de politici, activitate operațională și gestionarea resurselor.

Selecția și recrutarea pot fi, de asemenea, organizate pentru gradele AD 6 / AD 7 pe mai multe posturi de specialitate. În acest caz, este necesară o experiență relevantă de câțiva ani.

AD 9-AD 12 sunt poziții de middle-management. Pentru selecția / recrutarea la aceste grade este necesară experiență anterioară de management.

Asistenți (AST)

Asistenții sunt în general angajați într-un compartiment executiv sau tehnic (administrativ, financiar, de comunicare, cercetare, elaborare și implementare de politici etc.). Aceștia joacă un rol important în managementul intern al instituțiilor, în special în domeniul bugetar și financiar, activitatea de personal, IT, managementul documentelor sau în activitatea științifică de laborator.

Cariera unui asistent este cuprinsă între gradele AST 1 și AST 11. Personalul nou intră de obicei la gradul AST 1 sau AST 3.

Pentru a candida la un concurs de asistent, trebuie să fi terminat cu succes studiile secundare. Cerințele de experiență anterioară depind de gradul competiției AST.

Candidații AST 1 trebuie să fi terminat învățământul secundar și să aibă experiență relevantă anterioară sau să aibă o calificare profesională relevantă.

Candidaților AST3 li se cere să fi terminat învățământul secundar, să aibă calificare profesională relevantă și / sau o experiență relevantă de câțiva ani.

Asistenți secretari / Secretari (AST-SC)

Asistenții secretari / Secretarii sunt, în general, angajați în birourile managerilor sau în birourile administrative, cu rol de personal auxiliar (asistență administrativă). Ei pot desfășura o gamă largă de sarcini, care variază foarte mult în funcție de post. Funcționarii AST / SC pregătesc dosare, organizează și coordonează întâlniri și chiar sprijină echipe, manageri sau alte servicii din cadrul instituțiilor UE. Această categorie poate include și alte posturi, mai specializate, cum ar fi ofițerii de securitate / protecție armată a căror sarcină este menținerea unui mediu sigur și securizat pentru personal, vizitatori, oaspeți, precum și ofițerii din zonele de acces în instituții sau acreditare / recepționeri care lucrează în birourile de recepție și procesează cererile de acreditare.

Candidații la un concurs AST / SC trebuie să fie absolvenți ai învățământului secundar. Cerințele de experiență profesională depind de gradul postului.

O carieră de asistent secretar / secretar este cuprinsă între gradele AST / SC1 și AST / SC6. Personalul nou se încadrează de obicei la AST / SC 1.

Candidații pentru nivelul AST / SC1 trebuie să fi terminat învățământul secundar și să aibă experiență relevantă anterioară sau o calificare profesională relevantă.

Pentru nivelul AST / SC2 li se cere candidaților să aibă mai multă experiență profesională – minimum 4 ani.

Competențe generale – EPSO

Instituțiile Uniunii Europene caută candidați cu înaltă calificare în domeniul lor și care posedă în special următoarele opt competențe generale (definite în Ghidul aplicabil concursurilor generale organizate de către Oficiul Europen pentru Selecția Personalului – EPSO).

1. Analizarea și rezolvarea problemelor

Identificarea aspectelor importante în cadrul problemelor complexe și elaborarea de soluții creative și realizabile.

2. Comunicare

Comunicare clară și precisă, atât oral, cât și în scris.

3. Oferirea unor servicii de calitate și obținerea de rezultate

Asumarea propriei responsabilități și luarea inițiativei pentru realizarea unei activități de înaltă calitate în conformitate cu procedurile stabilite.

4. Învățare și dezvoltare

Dezvoltarea și îmbunătățirea aptitudinilor personale, precum și a cunoștințelor privind organizația și mediul de lucru.

5. Stabilirea priorităților și organizare

Acordarea priorității celor mai importante sarcini, mod de lucru flexibil și organizarea eficace a volumului de muncă.

6. Rezistență

Menținerea eficacității în condițiile unui volum mare de lucru, gestionarea în mod pozitiv a frustrărilor organizaționale și adaptarea la un mediu de lucru în schimbare.

7. Lucrul în echipă

Desfășurarea activității în cooperare cu ceilalți în cadrul echipelor și în afara organizației, precum și respectarea diferențelor dintre persoane.

8. Conducere

Gestionarea, dezvoltarea și motivarea persoanelor pentru a obține rezultate.