Arhivele categoriei: Carieră în UE

Asistenți secretari / Secretari (AST-SC)

Asistenții secretari / Secretarii sunt, în general, angajați în birourile managerilor sau în birourile administrative, cu rol de personal auxiliar (asistență administrativă). Ei pot desfășura o gamă largă de sarcini, care variază foarte mult în funcție de post. Funcționarii AST / SC pregătesc dosare, organizează și coordonează întâlniri și chiar sprijină echipe, manageri sau alte servicii din cadrul instituțiilor UE. Această categorie poate include și alte posturi, mai specializate, cum ar fi ofițerii de securitate / protecție armată a căror sarcină este menținerea unui mediu sigur și securizat pentru personal, vizitatori, oaspeți, precum și ofițerii din zonele de acces în instituții sau acreditare / recepționeri care lucrează în birourile de recepție și procesează cererile de acreditare.

Candidații la un concurs AST / SC trebuie să fie absolvenți ai învățământului secundar. Cerințele de experiență profesională depind de gradul postului.

O carieră de asistent secretar / secretar este cuprinsă între gradele AST / SC1 și AST / SC6. Personalul nou se încadrează de obicei la AST / SC 1.

Candidații pentru nivelul AST / SC1 trebuie să fi terminat învățământul secundar și să aibă experiență relevantă anterioară sau o calificare profesională relevantă.

Pentru nivelul AST / SC2 li se cere candidaților să aibă mai multă experiență profesională – minimum 4 ani.

Competențe generale – EPSO

Instituțiile Uniunii Europene caută candidați cu înaltă calificare în domeniul lor și care posedă în special următoarele opt competențe generale (definite în Ghidul aplicabil concursurilor generale organizate de către Oficiul Europen pentru Selecția Personalului – EPSO).

1. Analizarea și rezolvarea problemelor

Identificarea aspectelor importante în cadrul problemelor complexe și elaborarea de soluții creative și realizabile.

2. Comunicare

Comunicare clară și precisă, atât oral, cât și în scris.

3. Oferirea unor servicii de calitate și obținerea de rezultate

Asumarea propriei responsabilități și luarea inițiativei pentru realizarea unei activități de înaltă calitate în conformitate cu procedurile stabilite.

4. Învățare și dezvoltare

Dezvoltarea și îmbunătățirea aptitudinilor personale, precum și a cunoștințelor privind organizația și mediul de lucru.

5. Stabilirea priorităților și organizare

Acordarea priorității celor mai importante sarcini, mod de lucru flexibil și organizarea eficace a volumului de muncă.

6. Rezistență

Menținerea eficacității în condițiile unui volum mare de lucru, gestionarea în mod pozitiv a frustrărilor organizaționale și adaptarea la un mediu de lucru în schimbare.

7. Lucrul în echipă

Desfășurarea activității în cooperare cu ceilalți în cadrul echipelor și în afara organizației, precum și respectarea diferențelor dintre persoane.

8. Conducere

Gestionarea, dezvoltarea și motivarea persoanelor pentru a obține rezultate.