Asistenții secretari / Secretarii sunt, în general, angajați în birourile managerilor sau în birourile administrative, cu rol de personal auxiliar (asistență administrativă). Ei pot desfășura o gamă largă de sarcini, care variază foarte mult în funcție de post. Funcționarii AST / SC pregătesc dosare, organizează și coordonează întâlniri și chiar sprijină echipe, manageri sau alte servicii din cadrul instituțiilor UE. Această categorie poate include și alte posturi, mai specializate, cum ar fi ofițerii de securitate / protecție armată a căror sarcină este menținerea unui mediu sigur și securizat pentru personal, vizitatori, oaspeți, precum și ofițerii din zonele de acces în instituții sau acreditare / recepționeri care lucrează în birourile de recepție și procesează cererile de acreditare.

Candidații la un concurs AST / SC trebuie să fie absolvenți ai învățământului secundar. Cerințele de experiență profesională depind de gradul postului.

O carieră de asistent secretar / secretar este cuprinsă între gradele AST / SC1 și AST / SC6. Personalul nou se încadrează de obicei la AST / SC 1.

Candidații pentru nivelul AST / SC1 trebuie să fi terminat învățământul secundar și să aibă experiență relevantă anterioară sau o calificare profesională relevantă.

Pentru nivelul AST / SC2 li se cere candidaților să aibă mai multă experiență profesională – minimum 4 ani.